一間私人有限公司必須有一名公司秘書及最少一名屬自然人(即個人)的董事，公司秘書職位不得同時由公司的唯一董事兼任。 一間擔保有限公司必須有一名公司秘書及最少兩名董事，公司秘書職位可由其中一名董事兼任。法人團體不得出任擔保有限公司的董事。

如公司秘書屬自然人，必須按理居於香港。如公司秘書屬法人團體，其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。《公司條例》沒有規定董事必須是香港居民。

根據香港法例第474章（4）。香港公司條例第622條，香港公司秘書必須滿足以下條件：

• 如果是自然人，他/她必須是香港居民；
• 如屬法人團體，該法團必須在香港設有其註冊辦事處或營業地點

公司秘書是公司的代表，其主要職責是確保公司及其營運完全符合《香港公司條例》規定的所有法定法律和法規。

我們公司的秘書服務包括：

1. 提交週年申報表
2. 安排年度股東大會
3. 任命董事和秘書
4. 辭任董事和秘書
5. 更改董事資料
6. 更改註冊辦事處地址
7. 申請分公司營業執照
8. 更改公司名稱
9. 增加股本
10. 配股
11. 股份轉讓
12. 修改公司章程
13. 撰寫會員，董事，秘書和負責人的法定登記冊
14. 協助開設銀行賬戶
15. 備存重要控制人登記冊

如果您有任何疑問，請隨時與我們的公司服務團隊聯繫，以了解有關我們如何為您提供幫助的更多信息。